Allround administratief medewerker

Vacatures › Allround administratief medewerker

40 uur | Haaksbergen

Word jij onze nieuwe Allround administratief medewerker?

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en klantcontact? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, orders en telefoontjes? Dan hebben wij een mooie plek voor je in ons team!

Wij zijn een klein team binnen een snelgroeiende groothandel in zijdebloemen in Haaksbergen. Wij leveren aan bloemisten, interieurzaken en tuincentra. Dat betekent: korte lijnen, veel afwisseling en een rol waarin je echt het verschil kunt maken.

Voor onze organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker die houdt van aanpakken en graag hét aanspreekpunt is tussen klant, order en transport.

Hoe jouw werkdag eruitziet

De dag begint rustig met een bakje koffie. Daarna ga je aan de slag met een afwisselend takenpakket, zoals:

Orderbevestigingen versturen en orders administratief verwerken
Klanten telefonisch te woord staan
Mailverkeer met klanten verzorgen en vragen netjes opvolgen
Contact met onze vertegenwoordigers over orders en lopende aanvragen
Aanvragen bijhouden via onze B2B-webshop en opvolging bewaken
Facturatie verzorgen en controleren
Transport aanmelden en alles administratief afhandelen
Administratieve verwerking in Exact Online Handel Professional
Werktijden: maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.

Wat we belangrijk vinden

Je bent nauwkeurig, klantgericht en je houdt ervan als dingen kloppen. Daarnaast:

Heb je ervaring met administratief werk (of vergelijkbaar)
Heb je goede Excel-vaardigheden
Kun je snel schakelen en houd je overzicht, ook als het druk is
Ben je klantvriendelijk en communiceer je duidelijk, zowel telefonisch als per mail
Ervaring met Exact Online Handel Professional is een grote pré

Wat je van ons mag verwachten

Een afwisselende fulltime functie (40 uur) met verantwoordelijkheid
Een fijne werksfeer in een klein team met korte lijnen en een informele sfeer
Werken bij een organisatie die volop in beweging is
Salaris vanaf €2.800,- per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
25 vakantiedagen
Reiskostenvergoeding
Eigen pensioenregeling
Uitzicht op een vast contract

Over Robert’s Collection

Robert’s Collection is een groothandel in stijlvolle woondecoratie, potterie en hoogwaardige kunstbloemen voor de zakelijke markt. Vanuit onze showroom en het magazijn in Haaksbergen leveren we aan retailers, interieurprofessionals, horeca en projectinrichters die op zoek zijn naar producten met uitstraling en kwaliteit.

Onze collecties worden met zorg samengesteld en sluiten aan bij de laatste trends in interieur en design. Dankzij eigen import, een ruime voorraad en een sterk oog voor detail kunnen we klanten snel voorzien van unieke producten die sfeer en karakter toevoegen aan iedere ruimte.

Bij Robert’s Collection werken we met een enthousiast team dat ondernemend, betrokken en praktisch is ingesteld. Samen bouwen we aan langdurige relaties met onze klanten en zorgen we elke dag voor een inspirerende collectie en uitstekende service.